VoIP para empresas: como usar, quais são as vantagens e mais

Já imaginou uma comunicação com qualidade de voz cristalina, sem ruídos ou travamentos, e ainda economizando com custos de telefonia na sua empresa? Essa tecnologia já existe e se chama VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet).

As linhas telefônicas tradicionais estão cada vez mais em desuso, tanto pela tecnologia — que hoje é ultrapassada — quanto pelos custos elevados. Hoje em dia, a VoIP se tornou a “evolução natural” da telefonia corporativa empresarial.

E isso não é à toa. Se você, empresário, ainda não conhece o potencial da VoIP, você vai descobrir aqui como essa tecnologia pode transformar a comunicação do seu negócio e todos os benefícios que ela proporciona.

Boa leitura!

Afinal, o que é VoIP?

Em termos simples, a VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet), como o nome já diz, é uma tecnologia que utiliza a internet para transmitir chamadas telefônicas, ao invés das linhas telefônicas tradicionais. 

Ao invés de usar a rede telefônica convencional, imagine que a VoIP transforma sua voz em dados digitais que são transmitidos pela internet até chegar ao destinatário com qualidade e eficiência.

“Como usar uma VoIP na minha empresa?”

Para utilizar VoIP, sua empresa precisará de:

Conexão de internet banda larga

Para ter uma VoIP de qualidade na sua empresa, é preciso investir em uma internet rápida e estável. Como a chamada acontece de forma online, esse investimento é fundamental para evitar interrupções nas chamadas, além de dores de cabeça com clientes, funcionários e todos que utilizam a tecnologia.

Além disso, é muito importante contar com uma provedora de internet que ofereça um serviço especializado em VoIP para tirar todas as suas dúvidas e lhe auxiliar com a tecnologia sempre que você precisar.

Saiba qual é a velocidade ideal de internet para usar VoIP

Em muitos casos, utiliza-se o cálculo “20 ramais X 80 kbps = 1.600 kbps” para saber a internet ideal para utilizar a tecnologia VoIP em uma empresa. Nesse cenário, podemos uma velocidade dedicada de 2 Mega (16.777 kbps) já é suficiente para dar conta do recado.

Mas é importante ter em mente que quanto mais rápida for a internet, dificilmente sua empresa terá problemas de comunicação, uma vez que terá velocidade de sobra para suportar qualquer tipo de imprevisto.

Equipamentos VoIP

Dependendo do serviço escolhido, você pode precisar de telefones IP, adaptadores ATA (que conectam telefones analógicos à internet) ou softphones (aplicativos que transformam seu computador ou smartphone em um telefone VoIP).

Ao contar com uma boa provedora de internet, você terá acesso aos equipamentos inclusos no plano. Aqui na Vamos é assim!

Provedor de serviços VoIP

Assim como um plano de internet, é importante verificar se a provedora também possui planos de telefonia VoIP.

Aqui na Vamos, por exemplo, você pode conversar com um dos nossos consultores para saber mais detalhes sobre a implementação da VoIP na sua empresa e poderá escolher um plano que se encaixa perfeitamente às necessidades do seu negócio.

5 benefícios da tecnologia VoIP para empresas

Acima você conferiu os requisitos básicos e investimentos iniciais para utilizar VoIP na sua empresa, mas que ainda sim ainda valem muito a pena quando analisarmos os benefícios. E é sobre eles que vamos falar agora!

A VoIP se tornou popular não apenas por ser uma tecnologia moderna, mas também por ser uma ferramenta estratégica que oferece uma série de benefícios tangíveis para empresas de todos os portes.

Confira os principais benefícios da VoiP para empresas:

1. Redução de custos

Está preparado para dizer adeus às contas telefônicas exorbitantes? Esse é o principal benefício da tecnologia VoIP.

As chamadas VoIP são consideravelmente mais baratas, especialmente para ligações de longa distância e internacionais, que podem representar uma economia significativa para empresas com atuação global. 

2. Recursos avançados que aperfeiçoam sua comunicação

A VoIP oferece uma variedade interessantíssima de recursos, como correio de voz, identificador de chamadas, chamadas em espera, transferência de chamadas, gravação de chamadas, videoconferência e integração com CRM, tornando sua comunicação mais eficiente e profissional.

3. Flexibilidade e mobilidade

Com a VoIP, seu escritório está onde você estiver. Isso é possível porque a tecnologia não depende de um aparelho telefone fixo específico para ser utilizada, uma vez que basta utilizar a central telefônica em qualquer dispositivo móvel com acesso à internet.

Por conta disso, a tecnologia VoIP proporciona muito mais flexibilidade e mobilidade na rotina da sua empresa, permitindo uma comunicação de qualquer lugar. 

Faça e receba chamadas em qualquer lugar com acesso à internet, seja no escritório, em casa ou em viagens de negócios.

4. Escalabilidade para acompanhar seu crescimento

À medida que a sua empresa cresce, seu sistema de comunicação também precisa acompanhar, certo? Com a VoIP, expandir sua capacidade de comunicação é simples e rápido, sem a necessidade de instalações complexas ou investimentos em infraestrutura física.

Isso acontece porque a VoIP opera na nuvem, o que significa que a infraestrutura física é mínima. Para expandir seu sistema, basta adicionar novas linhas ou usuários ao seu plano VoIP, sem a necessidade de instalar equipamentos ou lidar com fios e cabos.

Tudo é feito de forma virtual, rápida e sem complicações.

5. Qualidade de áudio superior

Com uma boa conexão de internet, a qualidade de áudio das chamadas VoIP é cristalina, muitas vezes superando a qualidade das chamadas tradicionais. Dificilmente você terá dores de cabeça com ruídos e interferências.

Contrate a tecnologia VoIP com a Vamos!

Em resumo, a VoIP é muito mais do que um sistema de comunicação moderno, é um investimento estratégico que impulsiona a eficiência e a produtividade, enquanto economiza tempo e dinheiro na sua empresa.

Graças a sua flexibilidade, escalabilidade e recursos avançados, a tecnologia VoIP para levar sua comunicação empresarial a um novo patamar.

E você pode contar com a Vamos, internet referência no estado de Goiás! Com a gente, além de contratar o serviço de VoIP, sua empresa pode ter até 1 GB de velocidade a partir de R$ 99,90!

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